做企業郵箱哪個好?用戶挑選企業郵箱時,安全穩定、容量大、反垃圾等特性是必須滿足的外在需求,對于平常我們接觸最多的,還是郵箱的各項使用功能。因此,一定要選功能強大,操作方便的企業郵箱。
國內品牌而言,推薦大家用域名頻道的企業郵箱。只列舉一項域名頻道企業郵箱的使用功能,就足以讓很多人提升工作效率。
工作中,我們經常遇到需要向上級定期匯報的情況,如提交周報、月報或總結等。以往一般流程是要求匯報者向某個郵箱發送Email,并通過附件形式進行匯報,而管理員也需要一一收取,并逐個確認組員是否已經提交報告。
針對這種情況,使用域名頻道企業郵箱的共享企業網盤結合權限、遮蔽以及收作業等功能,完全可以使該工作變得異常輕松,大體流程如下:
1.管理員在企業網盤中創建一個目錄,并設置好權限,只允許需要提交報告的用戶有權訪問,如技術部:
2.設置該目錄的遮蔽標志,這樣當技術部不同的成員進入該目錄時,只能看到他自己上傳的文件,防止不同用戶之間的信息泄露;
3.發送群郵件,通知組員上傳報告;組員將自己的文件復制(上傳)到企業網盤中該目錄即可,建議上傳的文件名中包含報告者標識(如姓名或工號),以免下載后不容易區分報告者;
4.目錄創建者可以進入該目錄,并點擊收作業,一鍵統計組員是否已經上傳報告;可將該目錄下的所有文件一鍵打包下載到本地查閱。
這樣比起傳統的流程,使用域名頻道云郵辦公更高效,更規范。所以選企業郵箱品牌就認準域名頻道,省心又省力,性價比高。企業郵箱購買鏈接請點擊域名頻道企業郵箱。