阿里企業(yè)郵箱使用說明
在您購買成功阿里云郵企業(yè)郵箱后,您可以按照此幫助文檔進(jìn)行郵箱開通的設(shè)置。
建議按照:1、添加解析?? 2、設(shè)置密碼?? 3、分配員工賬號(hào)來完成企業(yè)郵箱開通。此處我們將以企業(yè)郵箱標(biāo)準(zhǔn)版為例。
第一步:添加郵箱域名解析
按要求正確設(shè)置郵箱域名解析,是使用企業(yè)郵箱的前提條件,未正確解析將直接影響此郵箱的收發(fā)郵件服務(wù)。
登錄后,您可以在“管理控制臺(tái) – 企業(yè)郵箱”下,點(diǎn)擊您所購買郵箱 “管理”操作鏈接,選擇“設(shè)置解析”標(biāo)簽。
①???如果您所注冊(cè)的域名與郵箱在同一會(huì)員下,根據(jù)系統(tǒng)提示,點(diǎn)擊“一鍵添加域名解析”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將域名和郵箱進(jìn)行綁定;添加完成后也可登錄”我的域名“中查看添加解析記錄的情況。
② ? 如存在異常無法直接操作解析,例如:不在同一會(huì)員下或域名在其他服務(wù)商注冊(cè),請(qǐng)參考下表設(shè)置或者根據(jù)頁面提示處理。
備注:如果您的郵箱后綴為.cn結(jié)尾的域名,待審核成功后郵箱域名的解析才可生效。
操作解析的域名 | 解析記錄類型 | 優(yōu)先級(jí) | 解析記錄值 |
@ | MX | 5 | mxn.mxhichina.com. |
@ | MX | 10 | mxw.mxhichina.com. |
pop3 | CNAME | pop3.mxhichina.com. | |
smtp | CNAME | smtp.mxhichina.com. | |
imap | CNAME | imap.mxhichina.com. | |
CNAME | mail.mxhichina.com. | ||
@ | TXT | “v=spf1 include:spf.mxhichina.com -all” |
注:如果您的域名解析服務(wù)是阿里云提供,解析設(shè)置成功后,一般10分鐘左右解析生效,在此期間請(qǐng)耐心等待。
郵箱域名解析狀態(tài)說明:
狀態(tài)1、域名解析已生效:您可以正常收發(fā)信件和管理郵箱業(yè)務(wù)。
狀態(tài)2、域名解析未生效:由于解析未正確指向郵箱,您將無法正常使用網(wǎng)頁版郵箱和客戶端收發(fā)信件,但其他功能,例如創(chuàng)建賬號(hào)、郵箱搬家等服務(wù)不受影響。
解析未生效狀態(tài),系統(tǒng)會(huì)定時(shí)自動(dòng)刷新,解析生效后自動(dòng)更改狀態(tài),您也可以人工刷新狀態(tài)。
人工檢查解析狀態(tài)方法:
登錄后,在“管理控制臺(tái) – 企業(yè)郵箱”下,點(diǎn)擊所購買郵箱后的“管理”操作鏈接,在“域名解析未生效”后點(diǎn)擊“域名解析檢查”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查您的域名是否生效,解析如已生效系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刷新狀態(tài),狀態(tài)會(huì)自動(dòng)改為“域名解析已生效”。如果沒有生效,還請(qǐng)您耐心登錄解析生效。
第二步:設(shè)置郵箱管理員密碼
提醒:第一次使用企業(yè)郵箱,需要先對(duì)郵箱管理員的密碼進(jìn)行重置,并請(qǐng)牢記。
在“管理控制臺(tái) – 企業(yè)郵箱”下點(diǎn)擊所購買郵箱后的“管理”操作鏈接。
①?云郵標(biāo)準(zhǔn)版管理員設(shè)置方法
②?云郵集團(tuán)版超級(jí)管理員密碼設(shè)置方法
第三步:分配員工賬號(hào)
1、登錄郵箱網(wǎng)頁版(webmail)進(jìn)行管理
云郵標(biāo)準(zhǔn)版創(chuàng)建用戶方法:
解析未生效前:您可以臨時(shí)訪問mail.mxhichina.com?或?qiye.aliyun.com,進(jìn)行登錄。
域名解析生效后,通過“mail.您的域名”地址進(jìn)入郵箱登錄界面,輸入正確用戶名和密碼登錄郵箱。
備注:郵箱管理員登錄,默認(rèn)進(jìn)入“企業(yè)郵箱域管理”,如果您在寫信界面,可以點(diǎn)擊郵箱右上角“企業(yè)郵箱域管理”進(jìn)入
2、點(diǎn)擊域管理左側(cè)的“員工賬號(hào)管理”,點(diǎn)擊“新建賬號(hào)”或批量操作“導(dǎo)入導(dǎo)出”賬號(hào)
?3、新建賬號(hào)填寫信息后,點(diǎn)擊保存,用戶添加成功。
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