大型企業用什么郵箱?大型企業一般使用企業郵箱,以企業域名作為郵箱后綴,直觀展示企業形象。
企業郵箱指的是以企業自有域名作為后綴的電子郵箱,它具有樹立企業形象,體現公司的專業性,郵箱安全,穩定,垃圾郵件過濾效果好,郵件投遞到達率高,同時公司管理者可以監控管理員工的工作情況與行為,提高公司辦公效率,增加效益等特點。
在互聯網時代,企業郵箱逐漸成為企業與外界交往的必備工具。那么企業應該怎樣創建企業郵箱呢?一是自建,二是外包。
先說自建郵件系統,企業需自己購買郵件服務器、存儲設備、反垃圾網關等一系列軟硬件設備,并配備相關的管理人員。由于互聯網技術發展日新月異,郵件安全問題、收發件等,經常需要更新維護,因此在人力投入方向,需要不斷加大。同時,現在垃圾郵件橫行,需要企業擴充存儲設備,應對垃圾郵件轟炸。這些都會造成企業經營成本加重,堆積人力、物資等資源。
在這一趨勢下,現在越來越多的企業選擇將企業郵箱外包出去,尋找專業的郵箱服務平臺,比如:域名頻道企業郵箱、騰訊企業郵箱、網易企業郵箱、阿里云企業郵箱、263企業郵箱等。
自建VS外包:
1、投入
自建郵局系統,無論是放在自己的機房還是托管,都需要較高的初期投入,即使自建郵局系統都選用的低檔設備和服務,其一次性投入也需要以十萬元計,每年的運營費用還需要幾萬元。此外,IT技術發展很快,因此設備折舊也很快,這樣的投入顯然并不經濟,每年還要養幾個IT人員,遠沒有直接購買專業的服務來得劃算。
2、安全性與穩定性
企業郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節省,其安全性和穩定性也可以得到肯定,這對于日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設備、研發軟件和培養一支完善的維護隊伍,否則,其性能和外包郵局根本無法相比。
3、技術維護
采用了郵箱外包后,在遇到技術問題無法解決時,企業郵箱提供商會及時提供幫助。“例如域名頻道的企業郵箱,有專職的運營維護及客戶服務團隊、實時問題監控和響應處理體系,可為我們提供全年7×24的服務,這讓我們很放心。”而對于自建郵箱而言,無論如何完美的共享托管環境,都會遭受到一些意想不到的故障,比如網絡連通性的故障、電力和空調的故障、同組機器受攻擊產生的流量阻塞故障、本機器受ddos等類似攻擊而產生的故障等,這些故障不是企業自身能夠獨立解決的,需要協調托管方,乃至于電信方解決。作為一個非專業的郵商企業,這種協調力量顯然不夠。選擇企業郵箱外包,可以以較小的投入快速獲得應有的服務,避免浪費大量的精力在系統維護上。