企業郵箱有哪些好處?企業郵箱好處有:推廣企業形象、便于管理、郵件收發方便、反垃圾郵箱、專業技術服務等
企業郵箱是指以企業域名做后綴的郵箱,既能體現公司的品牌和形象,又能方便公司對員工信箱進行統一管理,還能使得公司商業信函來往獲得更好更安全的管理,是現今互聯網時代中不可缺少的現代化的通訊工具。那么企業郵箱都有哪些好處呢?
1.全面提升企業形象:“name@企業域名”形式,統一企業家形象
以企業域名為郵箱后綴,所有員工郵箱均為“郵箱名@企業域名”,這樣的話,企業的形象就有了,員工在對外溝通的時候,很容易向客戶建立信任度。提高了企業的形象。
2.克服員工流動影響,留住客戶:可隨時收回郵箱,保留業務資料
如果員工離開企業了,那么郵箱可以順利收回,從而將所有業務聯系保留和延續下來。如果是用私人的郵箱,那么是不可能回收的。
3.郵件通訊備份簡便:防止郵件意外的丟失,可留存備查
4.方便地自行管理:自由命名,分配容量,自行群發,分組等
可以根據企業需要自主開設企業郵箱,可自由命名、分配容量、分組、設定功能限制等,方便企業的統一管理。
5.增強內部信息溝通和協同能力
利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀,對常見咨詢問題自動解答等,提高工作效率,增進內部信息溝通和協同辦公能力。
6.安全性、穩定性和服務品質
企業郵箱在安全性、穩定性以及防病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于其他形式郵箱,有專門的售后服務支持,服務品質更適于企業商務應用。
企業郵箱好處多,品牌也多,在選擇企業郵箱時要秉承以下幾個要素:郵件收發服務器是否穩定、企業郵箱信息安全性、垃圾郵件過渡級別、外貿郵件收發、售后服務等。