用企業郵箱有什么好處?使用企業郵箱的好處有很多,現在企業郵箱已成為各個正規企業辦公必備的工具之一。
一、有利于企業高效自主管理
企業郵箱賬號除了可以作為通訊,還是員工的電子出入證、工作證,行使管理人員的權仗。一旦郵箱賬號被指令封鎖,這位員工就不能再參與公司的工作、不能代表公司與客戶進行任何公務聯系。
二、推廣企業品牌形象
以企業自己的域名作后綴的統一郵箱,在對外溝通時,如名片、宣傳資料、對外郵件,會更正式、更正規。只要知道企業的一個郵件地址就可以知道公司網站,也起到一定的宣傳作用。
三、增強信息的安全性和穩定性
預防業務流失及文件保密是公司的重要事務,使用企業郵箱里的郵件監控功能可有效避免此類問題發生。目前較多公司的業務來往、緊急文件及機密文件等大都通過郵件來進行溝通和傳遞。郵件監控是指對企業郵箱里指定的郵箱用戶進行郵件的收發跟蹤,并抄送到指定的郵箱,預防了商務資料與機密外流。在有些企業也通過此功能來實現郵件數據的備份管理。
四、方便日常工作開展
公司有什么活動、通知,領導或管理人員發一封郵件就可以讓公司的員工知道,不管員工是在外地出差,還是其他分公司。有企業郵箱的企業工作效率比傳統的企業更高。
五、降低網絡營銷和電子商務費用
企業要開展電子商務,企業郵箱是必不可少的條件,可以解決內部電話費、印刷費、客戶服務費、促銷費、企業品牌宣傳費、網站推廣費用、員工團隊建設費等,企業郵箱為企業省了費用,肯定物超所值。
綜上所述,使用企業郵箱的好處非常多,是企業必備的辦公工具。國內性價比高的企業郵箱推薦域名頻道了解產品或購買可點擊域名頻道企業郵箱。