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公司郵箱登錄需要注意什么事項

公司郵箱登錄注意事項是什么?如果是個人第一次登錄公司給配的企業郵箱,使用給定的賬戶和密碼。登錄后最好修改為自己方便記的密碼,綁定微信后可以使用掃碼登錄。

為了樹立公司形象,方便統一管理,保障信件安全,越多越多的公司使用了企業郵箱。登錄公司郵箱要注意使用的基本規范,發送和抄送郵件時,要分清楚收件人和抄送人,甚至密送(密送要謹慎使用,除非對公司外發送不想泄露郵件地址)。收件后一般應該回復郵件,被抄送的話郵件可回可不回。

寫郵件時,一定要有主題,主題是正文中心思想的提煉,否則日后查找會比較費勁。如果郵件正文主要是在一個附件里,那么郵件正文中應該用簡單的文字描述下附件是什么,避免郵件查看人不知道,這對以后郵件的存檔查找很重要。郵件寫完一定要有落款的姓名,誰寫的郵件,因為如果郵件來回多了后,就不知道哪一樓是誰的意見,靠看發件人就費勁了。

郵件要注意存檔,最好是之前的工作郵件都保留下來,每次重裝電腦時候注意備份下來。郵件轉發很方便,如果要轉發他人的郵件,在增加新收件人或者抄送人的時候,要看看整體內容是不是適合給增加的人查看。如果不適合要做稍微的刪除處理,有些郵件內容只適合決策層面看,查看人要分得清不能隨便轉發。

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