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公司郵件格式

公司郵件格式要注意什么?編輯公司郵件時,格式要注意主題鮮明、稱呼得體、內容精煉、末尾要有落款簽名。如果添加了附件,要在正文中簡要說明。

除此之外,在對外商務活動中進行公司郵件的發送時,一方面要注意內容的準確性,另一方面要避免被當做垃圾郵件。那如何避免被拉黑的厄運呢?

1.保證郵件內容合法性。不要讓你的郵件服務器成為非請求廣告及超大電子郵件傳播的源頭。

2.保證系統中未潛藏任何垃圾郵件僵尸。否則會加速進入別人的黑名單,或使服務器完全宕機。

公司郵件格式

3.不要允許未經許可的用戶從本地或遠程發送電子郵件,盡量使用安全連接。

4.確保郵件服務器不是開放性的中繼系統,否則病毒、垃圾郵件,要對郵件服務器進行感染相當容易。

5.防范網絡安全,可以為郵件服務器安裝可更新的反垃圾防病毒工具,避免被非法操作。

以上就是域名頻道對于公司郵件格式及發送過程中要注意問題的介紹。域名頻道企業郵箱是分布式集群架構,海外智能中繼,具備強力反垃圾郵件算法,操作簡便,是企業郵箱的理想之選。

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