阿里企業郵箱內的郵件可以通過下載的方式導出備份,但是不能夠自動備份,我們需要借助到 OUTLOOK等客戶端收取阿里企業郵箱郵件,然后再在其中自動導出備份,下面為大家介紹具體的阿里企業郵箱將郵件導出備份方法。
1、單個郵件:在郵件詳情的頁面,點擊該按鈕或者直接點右鍵,即可找到“下載郵件”的按鈕;
2、所有賬戶郵件:如需要對企業郵箱賬號下的所有收發往來郵件,統一下載備份到本地電腦,可先通過【郵件監控】功能,設置指定郵箱賬號作為“監控郵箱”,選擇對域下所有郵箱、所有郵件進行監控。然后再將指定賬號設置在電腦中的客戶端軟件,收信協議選擇IMAP方式,即可實現將指定賬號郵箱中已經監控到的所有郵箱內郵件,同步下載到本地電腦保存。
阿里企業郵箱可以針對某些員工的郵件進行指定備份到一個目的郵箱,方便企業查詢,以保障公司郵件信息的安全性。設置路徑:安全管理—郵件監控轉發—新建郵件監控轉發規則
郵件備份監控規則可設置以下內容:
1. 規則使用范圍:①全員 ②批定部門及帳號 ③添加指定對象
2. 規則內容:①適用于所有郵件 ②內部/外部 ③發件人,收件人 ④郵件大小,關鍵字
⑤添加條件,添加例外等
3. 操作方式:指定郵件監控員–目的郵箱;存儲到自定義文件夾
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