要想寫好一封規范的電子郵件,給收件者一個好的印象也是我們生活中交際的一 門 藝術, 但 電子郵件格式怎么寫呢 ? 在電子郵件的寫作中要注意哪些呢?電子郵件后面怎寫?
格式規范
在寫電子郵件時候,要采用日常辦公運用的商業信函格式,使用正規的文字,不用或避免應用網絡語言,諸如3Q、IFU等。
主題欄:主題明確,一目了然,讓人看了知道個所以然,不會是一頭霧水,不知所云,當作垃圾郵件刪除掉。
稱謂:準確,切不可含糊不清。是先生別稱成了小姐;是小姐別喊成了先生。這是大忌諱!一次,青島一家公司發信到公司,把我們公司的運營總監張可先生稱呼成了張可小姐。搞得張先生郁悶一天。當你搞不清對方準確的性別時候,那就稱老師就沒錯。
主體:簡明,扼要,把事情說清楚就可以了,不要羅嗦,拖泥帶水的。事情多,寫的多,那最好是分成幾小段,看的清楚明了。
祝語:可以寫祝您工作愉快,工作順利,或者順祝商祺等都可以,表示真誠。
落款:公司名稱,個人姓名,日期。
另外,在信件中一定要寫明你的聯系方式,最好是手機,隨時保持暢通。
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