阿里企業郵箱的監控功能是一項針對企業用戶設計的高級功能，主要面向付費版用戶。這一功能的主要作用是根據企業的需求，對部分或全部員工的阿里郵箱內收發的郵件進行監控，從而幫助企業備份郵件、保存重要信息和證據。以下是關于阿里企業郵箱監控功能的詳細解析：

一、功能特點

1. 全面監控：該功能能夠監控阿里郵箱（包括在客戶端和網頁版郵箱）內所有收發的郵件，確保監控的全面性。
2. 靈活設置：企業可以根據實際需求，對監控對象進行靈活設置，既可以選擇監控部分員工的郵箱，也可以選擇監控全部員工的郵箱。
3. 自動轉發：被監控郵箱收發的郵件可以自動復制到監控者的郵箱中，方便管理者隨時查看和分析。
4. 分級監控：支持指定監控和被監控賬號，賬號往來郵件可實時查看，并可保留備份。
5. 無感監控：監控過程是無感的，被監控者并不知道自己的郵箱正在被監控，有助于保護企業的監控需求不被泄露。

二、使用步驟

1. 登錄阿里郵箱：使用postmaster賬號登錄阿里郵箱，默認進入域管后臺。
2. 進入監控設置：點擊“安全管理”>“郵件監控轉發”，進入郵件監控設置界面。
3. 新建監控規則：點擊“新建郵件監控轉發規則”，開啟執行狀態，并根據需要設置規則配置，如監控對象、郵件方向等。
4. 保存設置：設置完成后，點擊“保存”即可。

三、注意事項

1. 監控目標設置：如果不指定郵件監控目標，則會自動轉發全域郵件。因此，在設置監控規則時，務必明確監控對象，避免不必要的監控和郵件轉發。
2. 郵件方向設置：如果不設置郵件方向，則默認全部監控。企業可以根據實際需求，選擇只監控入站郵件、只監控出站郵件或同時監控入站和出站郵件。
3. 郵件存儲：建議將監控到的郵件存儲在監控員郵箱自定義的文件夾中，以便于分類管理和查看。
4. 監控范圍：郵件監控只對開啟后被監控郵箱中收發的郵件生效，開啟前的郵件不會被復制到監控者的郵箱中。

四、總結

阿里企業郵箱的監控功能是一項強大的管理工具，能夠幫助企業更好地管理員工的郵件通訊行為，保障企業信息安全和合規性。然而，在使用該功能時，企業需要注意遵守相關法律法規和隱私政策，確保監控行為的合法性和合理性。

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