公司郵箱用什么比較好?公司郵箱,建議使用企業郵箱,可以使用公司域名作為郵箱后綴,可以為企業帶來效益,提升形象,增強內部信息溝通、協同能力等。
企業郵箱在安全性方面有很大的保障,因為郵件都有備份存儲,當發生突發情況時,可以采取緊急措施。如果公司使用的是普通個人郵箱,當公司需要緊急刪除某類郵件或者需要取證等時候,郵箱運營商不一定會快速配合公司進行操作。另外,很多外部的郵箱在傳輸時采用非加密傳輸,這時候,郵件可能會被攔截,因此,使用企業郵箱最安全。
另外,當員工離職的時候,如果使用的是企業自己的郵箱,員工帶不走數據,企業可以將這些數據處理掉,但是如果使用外部個人郵箱,那么企業是無法清除這些郵件的。
下面跟隨域名頻道來系統的了解下公司郵箱為什么要使用企業郵箱:
1.樹立企業品牌形象
可以用公司域名作為員工郵箱的后綴,更好的幫助企業形象推廣。在用企業郵箱對外交流時,可以給人公司比較正規的感覺,從而提升企業形象以及對公司的信任度。同時用企業郵箱跟客戶聯系,也讓客戶能夠通過郵箱后綴瀏覽企業網站、了解企業資訊。
2.幫助快速設置權限
比如域名頻道企業郵箱可以管理員進行統一權限管理,比如使用通訊錄權限、收發郵件限制、自動轉發、登錄權限控制等等,可以做到一鍵管理所有員工,還可針對指定帳號進行管理,對管理員來說削減了不少工作量的。
3.保障郵件收發及時性
專業的企業郵箱必須保證郵件的收發不被阻攔,才能讓公司與各地分公司、客戶之間的交流順利進行。域名頻道企業郵箱采用分布式集群架構,所有郵件數據實時存儲4份,確保郵件萬無一失,海外智能中繼,全球暢郵。
4.郵箱空間充足,無需經常刪除歷史郵箱
域名頻道企業郵箱容量無限,個人中轉站達10G,個人網盤5G,輕松發送超大附件,存儲海量郵件。
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