公司郵件格式要注意什么?編輯公司郵件時(shí),格式要注意主題鮮明、稱(chēng)呼得體、內(nèi)容精煉、末尾要有落款簽名。如果添加了附件,要在正文中簡(jiǎn)要說(shuō)明。
除此之外,在對(duì)外商務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行公司郵件的發(fā)送時(shí),一方面要注意內(nèi)容的準(zhǔn)確性,另一方面要避免被當(dāng)做垃圾郵件。那如何避免被拉黑的厄運(yùn)呢?
1.保證郵件內(nèi)容合法性。不要讓你的郵件服務(wù)器成為非請(qǐng)求廣告及超大電子郵件傳播的源頭。
2.保證系統(tǒng)中未潛藏任何垃圾郵件僵尸。否則會(huì)加速進(jìn)入別人的黑名單,或使服務(wù)器完全宕機(jī)。
3.不要允許未經(jīng)許可的用戶(hù)從本地或遠(yuǎn)程發(fā)送電子郵件,盡量使用安全連接。
4.確保郵件服務(wù)器不是開(kāi)放性的中繼系統(tǒng),否則病毒、垃圾郵件,要對(duì)郵件服務(wù)器進(jìn)行感染相當(dāng)容易。
5.防范網(wǎng)絡(luò)安全,可以為郵件服務(wù)器安裝可更新的反垃圾防病毒工具,避免被非法操作。
以上就是域名頻道對(duì)于公司郵件格式及發(fā)送過(guò)程中要注意問(wèn)題的介紹。域名頻道企業(yè)郵箱是分布式集群架構(gòu),海外智能中繼,具備強(qiáng)力反垃圾郵件算法,操作簡(jiǎn)便,是企業(yè)郵箱的理想之選。