電子郵件系統（Electronic mail system，E-mail）由用戶代理MUA（Mail User Agent）以及郵件傳輸代理MTA（Mail Transfer Agent），和郵件投遞代理MDA（Mail Delivery Agent）組成，MUA指用于收發Mail的程序，MTA指將來自MUA的信件轉發給指定用戶的程序，MDA就是將MTA接收的信件依照信件的流向（送到哪里）將該信件放置到本機賬戶下的郵件文件中（收件箱），當用戶從 MUA 中發送一份郵件時，該郵件會被發送送到MTA，而后在一系列MTA中轉發，直到它到達最終發送目標為止。

要搭建一套電子郵件系統，需要硬件和軟件，硬件就是我們常說的服務器，軟件包括操作系統如windows和linux等，及郵件系統如exchange,postfix等，還需要一定的技術人員來管理整個郵件系統，對中小企業來說，成本還是非常高的。其實企業完全也不用自己來搭建郵件系統，可以直接用一些郵件服務商處直接購買租用企業郵箱，郵箱使用方便還不用自己來管理，v即買即用，即節省時間還節約成本。

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