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阿里企業(yè)郵箱監(jiān)控

阿里企業(yè)郵箱監(jiān)控

企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用:

  • 根據(jù)業(yè)務(wù)需要對部份或全部員工的郵件進行監(jiān)控。
  • 備份原始郵件,保留記錄、證據(jù),利于公司信息管理。

郵件監(jiān)控功能特點:

  • 郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復(fù)制功能,可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定郵箱中。
  • 監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā)),可實現(xiàn)對郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進行全面監(jiān)控,并可靈活指定監(jiān)控對象,方便管理。
  • 通過郵件監(jiān)控功能,企業(yè)負責(zé)人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件,提供自動的郵件復(fù)制功能,對監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動復(fù)制到指定的郵箱中。
  • 可以不再擔(dān)心員工的離職導(dǎo)致郵件被刪除,及時發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。

操作步驟:

1 使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱,默認進入域管后天, 點擊?安全管理?>?郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)

2 點擊?新建郵件監(jiān)控規(guī)則?,開啟?執(zhí)行狀態(tài)?,設(shè)置相關(guān)規(guī)則配置,最后點擊左上角?保存

注意:1.不指定郵件監(jiān)控目標(biāo)則會自動轉(zhuǎn)發(fā)全域郵件。2.不設(shè)置郵件方向默認全部監(jiān)控。3.建議監(jiān)控到的郵件存儲在監(jiān)控員自定義的文件夾中。

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